В целях организации эффективной работы и упорядочения документов

В целях упорядочения документооборота между отделами В структуре канцелярии обычно работают следующие подразделения отделы, секторы, группы : Экспедиция — специализированный участок, осуществляющий прием и отправку по почте и курьерской связи документации и корреспонденции. Подразделение по учету и регистрации документов, в задачи которого входит регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, контроль соответствия принятым правилам оформления документов, формирование и ведение справочно-информационного массива. Группа контроля бюро, инспекция, отдел осуществляет контроль за сроками исполнения устных распоряжений руководителя, анализ исполнительской дисциплины, информирование руководства о ходе выполнения документов и поручений. Группа писем обращений граждан занимается приемом и учетом предложений, заявлений и жалоб граждан.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

В соответствии с возложенными задачами служба ДОУ осуществляет следующие функции :. Единая государственная система делопроизводства Основные положения В процессе своей деятельности каждая организация сталкивается с большим объемом документооборота. Накапливающиеся с каждым днем приказы, письма, служебные записки и прочие важные бумаги нередко просто складируются в связи с недостаточностью времени на их распределение и упорядочение. Итог — затруднение в поиске нужного документа, неоперативное принятие управленческих решений, рост затрат на делопроизводство. Переход компании от работы с бумажной документацией на электронный документооборот позволит оптимизировать все рабочие процессы и получить максимальный доход от своей деятельности.

Некоторые организации эффективность работы аппарата управления. Организация документооборота и от того как налажена работа с документами. эффективности его использования, так и для обеспечения сохранности рода деятельности предполагает работу с большим объемом документации. архива организации является существование документа в электронном виде. форма представления информации в целях ее подготовки, отправления.

В целях организации эффективной работы и упорядочения документов

Организация и порядок проведения учебных занятий. Организация выполнения домашней контрольной работы II. Организация деятельности IV. Мышление и его мозговая организация. Нарушения мышления при локальных поражениях мозга. Бригадная организация работы мастеров производственного обучения В лесах подзоны IА дополнительные ограничения не вводятся, организация охраны лесов от пожаров производится по установленным требованиям и нормативам. В сельскохозяйственных организациях охватывающая организацию документирования и управления документацией в процессе реализации функций учреждения, организации и предприятия. К таковым относятся следующие документы: — Конституция Российской Федерации. Федерального закона от 24. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В области делопроизводства нет законодательного акта, содержащего систематизированный свод правил работы с управленческой документацией. Наиболее полным документом, регламентирующим работу с документами, остается принятая государственной архивной службой в 1988 г.

В Целях Упорядочения Документооборота Между Отделами

Организация и порядок проведения учебных занятий. Организация выполнения домашней контрольной работы II. Организация деятельности IV. Мышление и его мозговая организация. Нарушения мышления при локальных поражениях мозга.

Бригадная организация работы мастеров производственного обучения В лесах подзоны IА дополнительные ограничения не вводятся, организация охраны лесов от пожаров производится по установленным требованиям и нормативам. В сельскохозяйственных организациях охватывающая организацию документирования и управления документацией в процессе реализации функций учреждения, организации и предприятия.

К таковым относятся следующие документы: — Конституция Российской Федерации. Федерального закона от 24.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В области делопроизводства нет законодательного акта, содержащего систематизированный свод правил работы с управленческой документацией. Наиболее полным документом, регламентирующим работу с документами, остается принятая государственной архивной службой в 1988 г. В ГСДОУ изложены правила, устанавливающие единые требования к документированию управленческой деятельности, и правила организации работы с документами в организациях.

Основная цель создания ГСДОУ — упорядочение документооборота, сокращение количества и повышение качества документов, создание условий для эффективного применения прогрессивных технологических средств и технологий сбора, анализа информации, совершенствование работы аппарата управления.

Деятельность любой организации сопровождается созданием документов. Оформление деловой документации в соответствии с действующими правилами обеспечивает защиту интересов организации, повышает эффективность управленческого труда. ГОСТ Р 6. Дата введения в действие — 1 июля 2003 г.

Принятие российского стандарта явилось продолжением работ по стандартизации в области управленческой документации, проводившихся в нашей стране в предшествующий период. В стандарте сохранены многие проверенные временем требования к оформлению документов, обеспечена его преемственность с ранее действовавшими ГОСТами.

При разработке стандарта на организационно-распорядительную документацию учтены изменения в законодательстве, опыт применения, замечания и предложения министерств, ведомств и других организаций, зарубежная практика стандартизации в области документации. Каждая организация на основе типовой инструкции разрабатывает свою инструкцию по делопроизводству с учетом своей специфики. Эту инструкцию утверждает руководитель организации, и она является обязательной для каждого работника.

Организация работы с документами в Компании включает в себя рациональный документооборот, создание информационно-поисковых систем по документам, согласование и подготовку документов для подписания Руководителями организации, подготовку документов и передачу в архив. Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания или получения до отправки или сдачи в дело.

Правильно и рационально организованный документооборот повышает эффективность работы аппарата управления организации. В целях упорядочения документооборота, сокращения количества и повышения качества документов, создания условий применения современных технических средств обработки документной информации, повышения эффективности работы аппарата управления, установлены и закреплены единые требования к организации работы со всеми документами в организации.

Документационное обеспечение — важнейшая функция управления, нуждается в тщательно продуманной организации. Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией. Необходимо отметить, что основу правильной организации работы с документами составляет четкое разделение функций и вытекающих из них обязанностей между работниками предприятия.

Точное знание обязанностей повышает ответственность каждого работника и в тоже время исключает дублирование операций при работе с документами.

ВЫВОД: Под объемом документооборота Компании понимается количество документов, полученных и созданных Компанией за определенный период времени. Показатели объема документооборота используются для определения технологической оснащенности процессов работы с документами, а также для анализа различных аспектов управленческой деятельности. Дата добавления: 2015-06-26 ; Просмотров: 519 ; Нарушение авторских прав?

Был ли полезен опубликованный материал? Можно как-то разнообразить процесс обмена информацией с рекламными агентствами, но и это, в конечном итоге, приобретает статическую обыденную форму. Приоритет собственной системы обработки информации, важной частью которой всегда является электронный документооборот, не вызывает никаких сомнений.

Но всегда и всем жалко времени и денег на создание собственной системы. Так, гражданское законодательство устанавливает перечень необходимых документов, подтверждающих право — и дееспособность компании, то есть возможность совершать сделки и принимать на себя обязательства.

Этот перечень включает в себя устав, учредительный договор, регистрационные свидетельства, лицензии, документы, которые подтвердят оплату уставного капитала или эмиссию акций для ОАО, и т. Федеральные законы от 08. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность фирмы обязаны хранить не менее пяти лет Федеральный закон от 21. Данная группа документов одновременно служит источником информации для налоговой отчетности организации, а их отсутствие грозит применением мер административной ответственности.

Заместителям начальника Управления, начальникам отделов: 2. Неукоснительно руководствоваться в своей работе требованиями Регламента Правительства Москвы, утвержденного постановлением Правительства Москвы от 17. Довести настоящий приказ до сведения всех сотрудников Управления. В целях упорядочения документооборота, сокращения количества и повышения качества документов, создания условий применения современных технических средств обработки документной информации, повышения эффективности работы аппарата управления ГСДОУ, установлены и закреплены единые требования к организации работы со всеми документами в организациях.

Документы организаций можно разделить на три группы: входящие, исходящие и внутренние. Работа с документами каждой группы имеет свои особенности. Порядок работы с внутренними документами Внутренние документы составляются, оформляются, исполняются и хранятся в рамках самого предприятия, не выходя за его пределы. С объективной точки зрения руководители организации могут руководствоваться чем угодно, писать какие угодно положения и должностные инструкции.

Но только от того, насколько внутренний нормативный арсенал соответствует требованиям реальной действительности, зависит эффективность и практичность этого нормотворчества. При функционировании системы автоматизированной обработки информации, в схемы должны быть включены вычислительные центры и все пункты обработки документов с помощью средств вычислительной техники.

Организация документооборота в условиях применения средств вычислительной техники должна обеспечивать совместимость ручной и автоматизированной обработки документов. Электронные образы сканированных и зарегистрированных документов подлежат включению в систему электронного документооборота в качестве копий документов.

Рассмотрение документов руководством Организации и доведение документов до исполнителей. Зарегистрированный документ передается тому руководителю исполнителю , в адрес которого он поступил, а при несовпадении компетенции адресата и содержания документа — передается компетентному руководителю исполнителю. До представления на подпись исполнитель проверяет правильность оформления документов, правильность адресования, наличие необходимых виз, приложений, при необходимости — справок, пояснительных записок, разъясняющих содержание подготовленных документов, листа указателя рассылки.

Проекты документов визируются исполнителем руководителем подразделения или его заместителем , при необходимости — работниками других структурных подразделений; визы проставляются на лицевой стороне последнего листа документа в нижней его части, на втором экземпляре копии документа или на листе согласования.

Работа с документами в структурных подразделениях Организации осуществляется на основании указаний по исполнению документов руководителя Организации, его заместителей, руководителя структурного подразделения. Одним из действенных способов обязать работников соблюдать график является варьирование размера премии.

Например, в нашей компании в положении о премировании установлен порядок начисления премии в зависимости от полученных результатов. И там же определены случаи, когда и на сколько размер премии может быть снижен.

Такая мера позволила добиться передачи в бухгалтерию счетов-фактур до числа месяцНапример, для каждой хозяйственной операции описывается блок документов, которые необходимо составить, их движение, ответственные лица, сроки и места хранения. Сами документы внутри блока можно расположить в порядке их составления. Такой график удобен для восприятия, так как вся нужная информация для конкретного сотрудника или структурного подразделения сгруппирована в одном месте.

Минусы такой подачи информации — в многократном повторении одних и тех же первичных документов для разных операций, например кассовых ордеров, платежных поручений, бухгалтерских справок, счетов-фактур. Поэтому составление такого графика займет больше времени, но зато из него легко сделать выписку для конкретного сотрудника. В качестве образца можно использовать такой график.

Бухгалтерия больше всех остальных подразделений заинтересована в наличии такого документа и соблюдении установленных им правил, поскольку из-за несвоевременного получения первички операции в учете отражаются не в том периоде, в котором они совершены, а порой возникают даже ошибки, которые исправлять приходится по правилам ПБУ Например, если водитель-экспедитор вовремя не передал накладные в бухгалтерию, то впоследствии это придется исправлять как ошибку, потому что в целом для организации это не новая информация, а новая она только для бухгалтера, получившего документ с опозданием.

Кроме того, чтобы принять к вычету НДС по счетам-фактурам, своевременно полученным организацией, но оказавшимся в бухгалтерии только в следующем квартале, по мнению налоговиков, надо подать уточненк проблемные должники — старший менеджер по продажам; решения собрания участников организации — старший юрисконсульт; определение рыночной стоимости имущества —— ведущий специалист отдела маркетинга по согласованию с руководителем производственно-технического отдела; данные об очередных отпусках для расчета величины соответствующего оценочного обязательства резерва — руководитель отдела кадров; определение срока полезного использования основного средства — ведущий специалист производственно-технического отдела.

В целях упорядочения движения документов На этом этапе ответственное лицо определяет наиболее важные документы, которые следует передать руководителю. Руководителям департаментов и управлений провести тщательную инвентаризацию относящихся к их компетенции договоров соглашений , заключенных Министерством финансов Российской Федерации, и передать подлинники и визовые экземпляры действующих договоров соглашений по описи, соответственно, в Административно-контрольный департамент и Управление по защите информации по согласованным с ними графикам, но не позднее 5 апреля 1998 года.

Рассмотрение руководителем. На следующем этапе документы анализируются руководством организации, принимается решение об их исполнении. Результат отражается в виде резолюции. Этот реквизит содержит следующую информацию: фамилия и должность исполнителя; сроки выполнения. Ими являются письма, запросы, поступившие в организацию от третьих лиц. Их получение влечет за собой составление соответствующих исходящих уведомлений. Срок исполнения данных бумаг определяется законодательством либо периодом времени, указанном в тексте самого письма.

Они составляются для следующих целей: в качестве ответа на ранее поступившее входящее письмо; в виде запроса для последующего получения ответа. Первичная обработка. На данном этапе проверяется правильность доставки письма. Все конверты, кроме личной корреспонденции, вскрываются. Далее проверяется целостность вложений. Для этого устанавливается соответствие фактического наличия документов с описью. При отсутствии одной или нескольких бумаг отправитель ставится в известность, а на документе и в журнале регистрации делается отметка.

Конверты чаще всего уничтожаются, исключение составляют следующие случаи: обратный адрес есть только на нем; конверт представляет собой документ, подтверждающий оплату корреспонденции; дата написания и время отправления бумаг отличаются; на конверте имеются пометки отправителя.

Обеспечение функционирования процесса документооборота является одной из главнейших задач предприятия. Отсутствие организации, надлежащего хранения и обработки бумаг может сильно повредить работе фирмы.

Длительный поиск документов, утери, задержки при отправке и получении, дубликаты тормозят нормальный ход деятельности. Если же компания имеет в составе удаленные структурные подразделения, то при необходимости установить правомерность некоторой операции работа фирмы может быть вовсе парализована. О документообороте в организации Важно не только правильно оформить юридически значимый документ, но и обеспечить его своевременное получение, учет и хранение. Большую роль играет правильное его использование.

Ведь документ — это прежде всего источник информации, которая имеет юридическую и коммерческую ценность. Четко организованный доступ к документу обеспечивает возможность его оперативного применения в текущей деятельности и защищает компанию от возможного ущерба в результате его несанкционированного использования. Все названные аспекты работы с документами образуют систему внутреннего документооборота фирмы. Отношение к документам имеет каждое подразделение в организации: бухгалтерия, юридический и кадровый отделы, департамент продаж, отдел гарантийного обслуживания и т.

Вместе с тем службы и подразделения взаимодействуют между собой, часто происходит обмен информацией посредством документов.

Принятием акцептом оферты Согласия является регистрация на интернет-сайте, заполнение формы заявки на обратный звонок или любой другой формы. Москва, ул. Большая Серпуховская д. I, ком. Структурирование системы локальных нормативных актов Принятием акцептом оферты Согласия является регистрация на интернет-сайте, заполнение формы заявки на обратный звонок или любой другой формы. Согласие дается на обработку следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество; номера контактных телефонов; адреса электронной почты.

Совет министров Автономной Республики Крым постановляет:. Утвердить типовой устав коммунального предприятия по управлению рынками прилагается. Отдых и оздоровление в экологически чистом регионе Беларуси для детей лет. Содержание тестовых заданий составлено на основе рабочей программы ПМ 02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации основной профессиональной образовательной программы по специальности Основная цель тестовых заданий — закрепление знаний, полученных во время теоретических занятий, приобретение необходимых практических умений и навыков. Тестовые задания проводятся после изучения соответствующей темы, которая обеспечивает наличие знаний. Выполнение студентами тестовых заданий направлено на решение следующих задач:. Тестовые задания направлены на формирование общих и профессиональных компетенций:. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. Организовывать собственную деятельность, определять методы решения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. Оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях.

Документационное обеспечение деятельности организации Организация делопроизводства и документооборота в организации Отсутствие организации, надлежащего хранения и обработки бумаг может сильно повредить работе фирмы. Длительный поиск документов, утери, задержки при отправке и получении, дубликаты тормозят нормальный ход деятельности. Если же компания имеет в составе удалённые структурные подразделения, то при необходимости установить правомерность некоторой операции работа фирмы может быть вовсе парализована. Правильно организованный документооборот — неотъемлемая часть эффективного менеджмента. Без нормального функционирования этого процесса невозможно обеспечить финансовый и управленческий учёт.

эффективности его использования, так и для обеспечения сохранности рода деятельности предполагает работу с большим объемом документации. архива организации является существование документа в электронном виде. форма представления информации в целях ее подготовки, отправления. Ответственность за надлежащую организацию работы с документами в Начальник службы ДОУ в целях обеспечения требуемой эффективности на упорядочение состава документов и информационных показателей. документов по отдельным вопросам ДОУ и работы службы; • принимает направленные на упорядочение состава документов и информационных показателей, в целях обеспечения требуемой эффективности документационного Организация работы должностных лицпредприятия с документами

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новость #28. ГлавБлог #17. Новый документ при приеме на работу
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Марианна

    Я думаю, что это — заблуждение. Могу доказать.

  2. tropdaca

    Beautiful! :-

  3. Эльвира

    Правда!!!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных