Как правильно указать в штатном расписании вакантную должность

Не требуется Как внести изменения в штатное расписание По решению работодателя могут изменяться структура организации, состав и численность сотрудников, оклады по должностям и др. Эти события влияют на штатное расписание организации. Изменения оформляют одним из следующих способов: — приказом о внесении поправок в действующее штатное расписание. При этом планируемые изменения перечисляют в тексте самого приказа; — приказом об утверждении нового штатного расписания. Вариант обновления документа работодатели выбирают сами. Если корректировки небольшие, а кадровый учет ведется в автоматизированной системе, удобнее вносить изменения приказом, когда же в организации планируются масштабные кадровые изменения — утверждать новое расписание.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Формы и системы оплаты труда, применяемые на предприятии, должны быть установлены в коллективном договоре другом локальном нормативном акте работодателя, согласованном с профсоюзом представителем трудового коллектива. В штатном расписании должны быть указаны все необходимые для нормальной работы предприятия должности и профессии, в том числе те, которые занимают совместители, а также вакантные должности. Ведь именно на основании этого документа планируется необходимая численность работников. При разработке штатного расписания имейте в виду, что работодатель имеет право давать штатным единицам только наименования, указанные в Классификаторе профессий ДК 003:2010. Эти же наименования впоследствии будут использоваться в текстах приказов по личному составу, записях в трудовую книжку. Под штатной единицей понимается должностная единица, установленная штатным расписанием предприятия. Количество штатных единиц обычные предприятия определяют самостоятельно, руководствуясь экономической обоснованностью и целесообразностью содержания планируемой численности работников.

Можно ли указывать в штатном расписании должности на иностранном Как правильно это делать? В штатном расписании отражаются все имеющиеся в организации должности, в том числе и вакантные. Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную В графе 4 следует указать число штатных должностей (​профессий, на настоящий момент штатные единицы, но и вакантные должности. Как же правильно составить и утвердить штатное расписание предприятия? В штатном расписании должны быть указаны все необходимые которые занимают совместители, а также вакантные должности.

Штатное расписание: «кадровая азбука»

Штатное расписание и все вакантные должности Штатное расписание: решаем нештатные ситуации Штатное расписание — это удобный инструмент для работодателя. В соответствии с этим документом производят прием на работу и переводы, изменяют оклады и должности, сокращают штат. Когда надо корректировать штатное расписание? Как правильно это делать? Надо ли знакомить сотрудников с изменениями в этом документе? В штатном расписании перечисляются подразделения, наименования должностей, количество штатных единиц по ним, размеры должностных окладов и возможных надбавок. Можно не указывать период действия штатного расписания и применять его на протяжении всей деятельности компании до внесения в него изменений и дополнений. Особый порядок предусмотрен для организаций государственного сектора — для них формы первичной учетной документации устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством. Штатное расписание — документ обезличенный. В нем указываются не конкретные работники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Чтобы зафиксировать, кто именно из сотрудников какие должности занимает, а также отмечать вакансии, периоды длительного отсутствия на работе и временное замещение, составляют штатную расстановку. Если работа не связана с вредными или тяжелыми условиями труда, работодатель может самостоятельно формулировать название должности ст. Однако лучше указывать полные названия должностей, чтобы избежать риска разночтения в их трактовке, поскольку установленного перечня сокращенных наименований не существует. Не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату по одинаковым должностям. Введите различия в названия и должностные обязанности по ним. Филиалы не являются работодателями, поэтому составлять для них отдельное штатное расписание нельзя п. Специфика работы многих организаций связана с сезонным привлечением работников. В случае если с дополнительными сотрудниками заключаются срочные трудовые договоры, это можно отразить в штатном расписании.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Успешный руководитель Штатное расписание Штатное расписание — правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом Положением. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. В ней 10 граф, к которым можно добавлять новые.

А вот исключать какие-либо из них запрещено постановление Госкомстата России от 24. Сначала необходимо указать наименование организации, код по ОКПО, а также дату и номер составления документа. Проблем с указанием этих реквизитов, как правило, не бывает. Наименование организации допустимо указывать и полным, и сокращенным. В первом случае нужно отразить период, на который утверждается штатное расписание обычно один год , и с какой даты оно начинает действовать, а во втором — число, когда фактически составлено штатное расписание.

Штатное расписание утверждается приказом распоряжением директора организации или уполномоченного им лица. Удобнее всего располагать структурные подразделения по иерархии — от администрации до обслуживающих подразделений.

Это необходимо для того, чтобы можно было легко определить место каждого отдела или группы в общей структуре организации. Если код департамента — 03, финансовому отделу и бухгалтерии можно присвоить коды 03. Если в отделах есть еще более мелкие подразделения, например, группа по учету основных средств в бухгалтерии, у нее может быть код 03.

В графу 3 необходимо внести наименование должности специальности, профессии. Удобно заполнять эту графу в иерархическом порядке: руководитель, заместители, ведущие специалисты и т. В графе 4 следует указать число штатных должностей профессий, специальностей. Оно может содержать как целые числа — 1 для работников на полной ставке , так и неполные — 0,25, 0,5 и т.

Такие правила содержатся в Указаниях по применению и заполнению форм первичной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05. Здесь имеет смысл отразить не только существующие на настоящий момент штатные единицы, но и вакантные должности. Поскольку принимать новых сотрудников можно только на открытые позиции, которые указаны в штатном расписании. При заполнении графы 4 необходимо помнить о том, что количество штатных единиц и количество фактически работающих сотрудников не всегда совпадают.

Например, в организации могут работать на одной должности несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем. Тогда в штатном расписании нужно указать суммарное число штатных единиц по должности. Например, на должности корректора работают три человека по 0,1 ставки то есть трудятся не более 4 часов в неделю при 40-часовой рабочей неделе. Другой пример: два бухгалтера работают на условиях полной ставки и один — на 0,5, тогда в графе 4 нужно указать 2,5 штатной единицы.

В графу 5 нужно вписать установленную для штатной единицы заработную плату по тарифной ставке окладу и тарифной сетке в рублях п. В штатном расписании каждой должности соответствует только один размер оклада.

Исключение составляет лишь ситуация, когда должности находятся в разных структурных подразделениях. Например, у менеджера из отдела продаж и менеджера из отдела рекламы могут быть разные оклады. В графах 6, 7 и 8 отражаются надбавки — стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты ч.

Если в штатном расписании необходимо отразить надбавки, установленные законодательством, здесь указывается минимальный размер надбавок. Надбавки в штатном расписании можно устанавливать в рублях, процентах или коэффициентах.

Предпочтительно, чтобы все надбавки имели единый эквивалент денежный, процентный или в коэффициентах , но это не всегда возможно, поэтому допустим смешанный вариант. Если отведенных граф не хватает, можно добавить новые. Чтобы установить надбавки, работодателю необходимо внести условие о таких выплатах в правила внутреннего трудового распорядка или положение об оплате труда, трудовой договор с работником и издать соответствующий приказ распоряжение. Образец приказа смотрите на с.

Соответственно в итоговой графе 9 будет отражаться сумма окладов, приходящихся на все штатные единицы, с учетом положенных надбавок по данной должности. Руководитель организации обычно определяет сам, какие суммы надбавок из положенных по должности в итоге получит сотрудник.

В организации в этой должности трудятся два сотрудника. Одному руководитель компании предоставляет все надбавки и работник получает сумму вознаграждения в размере 27 000 руб. А другому — только одну надбавку за интенсивность работы — 3000 руб. В графе 9 указывается сумма должностного оклада и надбавок по каждой должности. Так, должностной оклад секретаря две единицы составляет 9000 руб. Просуммировав эти значения и умножив результат на количество штатных единиц, получаем: 9000 руб.

Эту сумму и нужно указать в графе 9. Графа 10 в большинстве случаев останется пустой. Есть всего несколько ситуаций, когда ее нужно заполнить. Напомним, что в графе 6 указан только минимальный размер надбавок. Их фактический размер можно определить по нормам упомянутых законов.

И вторая ситуация — когда в компании есть работники-сдельщики. Итак, графы 1—10 заполнены. Итог по графе 9 — фонд оплаты труда в организации. Заметьте, этот показатель плановый. В действительности он может изменяться в большую или меньшую сторону. В большую — в случае работы в выходные дни или сверхурочно, в меньшую — когда сотрудники находятся на больничном, в отпуске за свой счет и т.

После того как штатное расписание составлено, его подписывают начальник отдела кадров или лицо, на которое возложена обязанность вести кадровое делопроизводство, и главный бухгалтер. Штатное расписание — плановый документ.

И чаще всего его составляют на один год. Однако в нем невозможно предусмотреть все изменения организационной структуры, окладов, надбавок, которые могут произойти за календарный год. Для этого существует два способа. Первый — издать приказ о внесении изменений в штатное расписание образец смотрите ниже. Такой вариант удобен, если они незначительны. Второй — более масштабный. Если в организации происходят значительные перемены, лучше издать приказ об утверждении нового штатного расписания.

Обратите внимание: при сокращении штата, переименовании должностей, изменении размера должностного оклада приказ по планируемым коррективам в штатное расписание нужно утвердить не менее чем за два месяца ст. Штатный список Расстановка В настоящее время дополнительно к штатному расписанию многие организации составляют штатный список. Его также называют штатной расстановкой.

Этот документ не обязательный, но удобный для работы кадровиков и бухгалтеров. Унифицированной формы такого документа нет, поскольку это внутренняя разработка каждого работодателя.

Таким образом, будут видны и структурное подразделение отдел , где работает сотрудник, и наименование его должности, а также оклад и полагающиеся ему надбавки. Кроме того, по штатному списку легко выяснить количество вакансий.

Штатное расписание от А до Я

Маркулов, г. Казань Правильно ли, что наше штатное расписание хранится у кадровиков? Плеханова, г. Подольск Периодически у нас возникает необходимость нанимать специалиста по качеству. На основании гражданско-правового договора нужный нам специалист работать не хочет. Но имейте в виду: даже если в штатном расписании вы укажете на временный характер должности, заключить срочный трудовой договор только на основании этого вы не можете. Допустим, он приходит для выполнения временных или сезонных рабо Способ изменения штатного расписания выбирайте сами Т.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Успешный руководитель Штатное расписание Штатное расписание — правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом Положением. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. В ней 10 граф, к которым можно добавлять новые. А вот исключать какие-либо из них запрещено постановление Госкомстата России от 24. Сначала необходимо указать наименование организации, код по ОКПО, а также дату и номер составления документа. Проблем с указанием этих реквизитов, как правило, не бывает. Наименование организации допустимо указывать и полным, и сокращенным. В первом случае нужно отразить период, на который утверждается штатное расписание обычно один год , и с какой даты оно начинает действовать, а во втором — число, когда фактически составлено штатное расписание.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подразделения, Должности и Штатное расписание в 1С ЗУП 3.0

Штатное расписание в вопросах и ответах

Штатное расписание — это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением. Зачем нужно штатное расписание В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе: Все должности, существующие в компании Прописана структура организации, в том числе зарплаты или тарифные разряды сотрудников На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров. Помимо этого, штатное расписание помогает упростить пересчет зарплаты сотрудников. Если штатное расписание в компании оформлено правильно, то оно помогает быстрее и эффективнее работать с другими документами, сверяться по нему и избегать ошибок. Обязательно или нет?

Как же правильно составить и утвердить штатное расписание предприятия? В штатном расписании должны быть указаны все необходимые которые занимают совместители, а также вакантные должности. Новое в разделе. Как правильно писать или звонить в ук чтобы травили тараканов. Если штатное расписание в компании оформлено правильно, то оно прописать в документе обе должности и указать, что сотрудник их совмещает. Вакантные должности, поскольку на основе расписания.

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье.

Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Согласно части 2 ст. Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Чем грозит отсутствие штатного расписания Поскольку форма штатного расписания лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, для чего нужно штатное расписание в организации 2019? Ответ прост. Этот бланк обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках.

Как правильно указать в штатном расписании вакантную должность

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Гаврила

    Дешево досталось, легко потерялось.

  2. Валентина

    Данный пост реально подсобить мне принять очень важное для себя решение. За что автору отдельное спасибо. Жду от Вас новых постов!

  3. Ювеналий

    Полностью разделяю Ваше мнение. Идея отличная, поддерживаю.

  4. vademulmu76

    давно хотела посматреть

  5. Януарий

    Путешествовал в Интернете и попал сюда. Какое замечательное изобретение человечества. При помощи сети общаешься, изучаешь, читаешь… Вот и с вами познакомился.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных