Где и как должна храниться учетная политика

Как указано в основном законе о бухучете ФЗ , срок хранения документов бухгалтерского учета не должен быть. Место хранения первичной и кадровой документации юрлица и предпринимателя. А вдруг проверка? Состав учетной политики останется неизменным. Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам. Оставьте, пожалуйста, свой адрес, если Вы хотите получать интересную профессиональную информацию.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Расходы списывают равными долями. Порядок хранения первичных и учетных документов Организации вправе создавать архивы, чтобы хранить и использовать архивные документы, образовавшихся в процессе деятельности. Правда, есть подзаконные акты, которые косвенно указывают на то, что создание архива в организации — это требование. Ведь, кроме архивного способа хранения документов, иных не имеется. Так пунктом 2.

Срок хранения учетной политики Законы об архивном деле. является приложением к нему и должна тогда тоже храниться постоянно. Отметим, что учреждение должно обеспечивать хранение документов учетной политики и иных документов, связанных с организацией и ведением​. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов.

Сроки хранения бухгалтерских документов в организации

Храним документы в организации правильно Храним документы в организации правильно 23 августа 2016 Из материала, подготовленного экспертами службы Правового консалтинга ГАРАНТ, вы узнаете каковы сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, а также особенности порядка их хранения. Документы бухгалтерского учета Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года ч. Сроки хранения электронных документов регистров устанавливаются в том же порядке, что и для документации, формируемой на бумажных носителях. При этом экономические субъекты должны хранить документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности в последний раз ч. При определении конкретных сроков хранения отдельных бухгалтерских документов следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25. В соответствии с п. Однако для некоторых документов установлены и меньшие сроки хранения, для других - большие сроки хранения. Кроме того, существуют документы, подлежащие постоянному хранению. Например: бухгалтерская финансовая отчетность бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др. Документы налогового учета Подпунктом 8 п. Напомним, что переносить убыток на будущие периоды налогоплательщики могут в течение 10 лет после его получения п. Амортизация представляет собой равномерный учет в течение сроков использования ОС и НМА расходов, формирующих их первоначальную стоимость ст. То есть для целей налогового учета хранить первичные документы, подтверждающие формирование первоначальной стоимости по амортизируемым ОС и НМА, надо как минимум 4 года после их полной амортизации.

Храним документы в организации правильно

Храним документы в организации правильно Храним документы в организации правильно 23 августа 2016 Из материала, подготовленного экспертами службы Правового консалтинга ГАРАНТ, вы узнаете каковы сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, а также особенности порядка их хранения.

Документы бухгалтерского учета Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года ч.

Сроки хранения электронных документов регистров устанавливаются в том же порядке, что и для документации, формируемой на бумажных носителях. При этом экономические субъекты должны хранить документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности в последний раз ч.

При определении конкретных сроков хранения отдельных бухгалтерских документов следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25. В соответствии с п.

Однако для некоторых документов установлены и меньшие сроки хранения, для других - большие сроки хранения. Кроме того, существуют документы, подлежащие постоянному хранению.

Например: бухгалтерская финансовая отчетность бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др. Документы налогового учета Подпунктом 8 п. Напомним, что переносить убыток на будущие периоды налогоплательщики могут в течение 10 лет после его получения п. Амортизация представляет собой равномерный учет в течение сроков использования ОС и НМА расходов, формирующих их первоначальную стоимость ст.

То есть для целей налогового учета хранить первичные документы, подтверждающие формирование первоначальной стоимости по амортизируемым ОС и НМА, надо как минимум 4 года после их полной амортизации. При этом специалистами финансового ведомства также отмечено, что согласно Перечню документы об определении амортизации ОС хранятся постоянно.

На момент реализации также учитываются расходы в виде: цены приобретения создания прочего имущества, такого, например, как земельные участки, материальные ценности пп. Отложенный характер имеют также расходы на приобретение ценных бумаг, так как датой осуществления расходов на приобретение ценных бумаг признается дата их реализации или иного выбытия пп.

На практике далеко не всегда возможно обособить друг от друга бухгалтерские, налоговые документы, а также документы, связанные с учетом страховых взносов. Поэтому в бухгалтерии желательно применять в отношении всех документов минимальный срок хранения, равный шести годам если более длительные сроки не установлены Перечнем или НК РФ. Порядок хранения документов в делопроизводстве Экономические субъекты должны обеспечивать сохранность документов в течение сроков их хранения ч.

При этом следует обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений ч. Ни законодательство по бухгалтерскому учету, ни законодательство по налогам и сборам не регламентируют место хранения документов бухгалтерского, налогового учета и отчетности за исключением некоторых, отдельных случаев. Поэтому такие документы могут храниться в различных структурных подразделениях организации в бухгалтерии, в кабинете директора, в специально созданном для хранения документов помещении и т.

Конкретные правила организации документооборота, места хранения первичных документов разрабатываются экономическим субъектом самостоятельно, утверждаются его руководителем и закрепляются в учетной политике ч. Если говорить о нахождении документов именно в офисе организации в свободном доступе для бухгалтера , то, как было сказано, никаких сроков для такого хранения не установлено.

Эти сроки 3 года, 5 лет, 10 лет и т. При организации хранения документов бухгалтерского и налогового учета необходимо руководствоваться Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Минкультуры России от 31.

Смотрите также информацию Минфина России от 11. Это значит, что создание архива является правом, но не обязанностью экономических субъектов п. Согласно п. Указанная часть документального фонда составляет архивный фонд организации.

Документы временных до 10 лет включительно сроков хранения хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков их хранения подлежат уничтожению, после обязательного проведения экспертизы ценностей документов п. До проведения экспертизы ценности уничтожение документов запрещается п. В исключительных случаях по решению руководителя организации дела временных до 10 лет включительно сроков хранения передаются в архив организации по описям дел, документов или по номенклатуре дел п.

Сроки хранения документов в 2019 году: скачать таблицу

В частности, решение вопроса о включении в бухгалтерскую отчетность Отчета об изменениях капитала и Отчета о движении денежных средств определяется необходимостью приведения в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах прибылях и убытках субъекта малого предпринимательства наиболее важной информации, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Организации - субъекты малого предпринимательства вправе формировать представляемую бухгалтерскую отчетность в общеустановленном порядке. Субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, могут принять решение о представлении бухгалтерской отчетности в объеме показателей по группам статей бухгалтерского баланса и статьям Отчета о финансвых результатах без дополнительных расшифровок в указанных формах и имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчетности: Отчет об изменениях капитала; Отчет о движении денежных средств; Приложение к бухгалтерскому балансу; Таким образом, субъекты малого предпринимательства могут представлять: все документы бухгалтерской отчетности, предусмотренные приказом Минфина России от 02. Выбранный вариант необходимо отразить в учетной политике. Состав отчетности некоммерческих организаций Годовая бухгалтерская финансовая отчетность некоммерческой организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним. Поэтому некоммерческим организациям рекомендуется применять форму отчета о целевом использовании средств при формировании соответствующих пояснений.

Стандарт "Учетная политика"

Как указано в основном законе о бухучете ФЗ , срок хранения документов бухгалтерского учета не должен быть. Храним документы в организации правильно Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Из материала, подготовленного экспертами службы Правового консалтинга ГАРАНТ, вы узнаете каковы сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, а также особенности порядка их хранения. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года ч. Сроки хранения электронных документов регистров устанавливаются в том же порядке, что и для документации, формируемой на бумажных носителях. При этом экономические субъекты должны хранить документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности в последний раз ч. При определении конкретных сроков хранения отдельных бухгалтерских документов следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от В соответствии с п. Однако для некоторых документов установлены и меньшие сроки хранения, для других - большие сроки хранения.

Где и как должна храниться учетная политика

Статья 29. Хранение документов бухгалтерского учета 1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Федерального закона от 23.

Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов. Компании и ИП должны хранить бухгалтерские и налоговые документы, которые подтверждают Документы учетной политики. Сколько лет хранятся бухгалтерские документы? бухучете ФЗ, срок хранения документов бухгалтерского учета не должен быть Это касается учетной политики и иных локальных актов, устанавливающих.

Учитывая, что фирма еще не отмечала 5-летний юбилей со дня начала работы, ни один из представленных в таблице документов уничтожать нельзя. Для освобождения захламленных бумагами помещений бухгалтерии выделили специальный кабинет, где и разместили ожидающие истечения срока хранения документы. Более подробно о сроках хранения налоговой документации, документов по страховым взносам, в том числе по взносам от несчастных случаев, смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Для целей бухгалтерского и налогового учета по основным средствам применяются одни и те же документы.

Если в каждом из указанных актов законодательства для одних и тех же документов указан разный срок, установить фактический нужно в соответствии с тем актом, в котором указан максимальный срок. В таблице вы можете найти ответы на вопрос, сколько хранить бухгалтерские документы по их виду с отсылками на законодательные акты. Вид Основание Налоговые, в т. В зависимости от даты создания: до 2003 г. Но если отсутствуют лицевые счета Т-54 , в зависимости от даты создания: до 2003 г.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учетная политика на 2019 год
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. lingsuncomp

    нормуль,давно искал! всем спасибо...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных