Ежемесячная аренда тс в бухучете

Порядок, условия и сроки выплаты арендных платежей определяются договором аренды. В данной статье мы на конкретном примере подробно рассмотрим, какие операции должен выполнить арендатор по учету аренды транспортного средства с экипажем в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3. Рассмотрим пример. Организация арендует у своего работника, не зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, транспортное средство с экипажем. Оказываемые по договору услуги не входят в должностные обязанности работника по трудовому договору и оказываются в нерабочее время.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Порой предприятия арендуют автомобили у физлиц не предпринимателей , например у своих работников, руководителей или собственников предприятия. Сегодня речь пойдет именно о такой аренде — юридических аспектах заключения договора аренды с физлицом и бухгалтерском и налоговом учете. В соответствии с ч. В нашем случае аренды транспортного средства далее — ТС имуществом будет автомобиль. Согласно ч. Более того, если такой договор заключен с физлицом, то он подлежит нотариальному удостоверению ч. Поскольку такой договор без нотариального удостоверения будет ничтожным ч.

Аренда ТС оформляется соответствующим договором с сроки пользования, стоимость автомобиля и суммы ежемесячных арендных платежей. Как отразить в бухгалтерском учете аренду личного автомобиля Есть два вида договоров аренды транспортных средств: с экипажем и без него. Правовое . Ежемесячная арендная плата за автомобиль составляет 35 руб. В соответствии с договором аренды, ежемесячная плата нужд, в бухгалтерском учете относятся к расходам по обычным видам.

Аренда автомобиля у сотрудника: проводки

Проводки по аренде Аренда транспортного средства в бухучете Аренда транспортного средства может предоставляться в двух вариантах: с экипажем и без. От этих двух факторов зависит учет, как у арендатора, так и у арендодателя, если последний является юридическим лицом. Чаще всего транспорт во временное пользование предоставляют сотрудники фирмы. Предоставление транспортного средства в аренду с экипажем — это передача транспорта во временное пользование, при котором обязанности по управлению и содержанию в исправном состоянии на ходу, не требующем ремонта возлагаются на владельца. При аренде без экипажа транспортное средство предается арендодателю, он несет полную ответственность за его сохранность и несет затраты по его эксплуатации. Аренда — учет у арендатора Когда организация арендует транспортное средство, плату за его временное использование начисляет: по дебету счета 20 26 ,44 … и кредиту 60 73, 76. Если арендодатель — это юридическое лицо или ИП, применяющие основной режим налогообложения, то по выставленным счетам-фактурам можно принимать НДС к вычету. Когда транспортное средство берут во временное пользование у физического лица, в том числе у сотрудника, организация с суммы оплаты должна удержать подоходный налог , а в день оплаты аренды — перечислить в бюджет. При возникновении затрат на обслуживания ремонт и эксплуатацию ГСМ транспортного средства при аренде без экипажа , они учитываются в общем порядке и списываются на расходы. Арендованное транспортное средство учитывается в бухгалтерском учете на счете 001.

Пользуемся чужим автомобилем

Порой предприятия арендуют автомобили у физлиц не предпринимателей , например у своих работников, руководителей или собственников предприятия. Сегодня речь пойдет именно о такой аренде — юридических аспектах заключения договора аренды с физлицом и бухгалтерском и налоговом учете. В соответствии с ч.

В нашем случае аренды транспортного средства далее — ТС имуществом будет автомобиль. Согласно ч. Более того, если такой договор заключен с физлицом, то он подлежит нотариальному удостоверению ч.

Поскольку такой договор без нотариального удостоверения будет ничтожным ч. А значит, вполне вероятно, что налоговики будут категорически против отнесения выплаченной физлицу арендной платы к налоговым расходам.

Так что будьте внимательны. Какой-либо типовой формы договора аренды автомобиля не существует, а значит, его можно составить в произвольной форме. Кстати, если предприятие арендует ТС у своего руководителя, то желательно, чтобы соглашение от имени предприятия подписывал, к примеру, заместитель директора. Ведь в соответствии с ч. Вот и получается, что руководитель не вправе подписывать договор одновременно от своего имени как арендодатель и от имени предприятия как его представитель.

Так что лучше, чтобы такое соглашение от имени предприятия подписывало другое лицо, уполномоченное на такие действия руководителем предприятия. Договор аренды предусматривает, что за переданное арендатору имущество арендодатель получает плату ч. Арендная плата по выбору сторон может устанавливаться в денежной или натуральной форме ч.

Никаких ограничений величины платы за такой объект аренды ГКУ не предусматривает. Об этом подробнее читайте далее в налоговой части материала. И еще важные моменты. В договоре аренды ТС у физлица обязательно указываем периодичность начисления и уплаты арендной платы за актив ч. Ведь это повлияет в будущем на дату отражения расходов по аренде автомобиля в налоговом и бухгалтерском учете.

Стоит прописать, что арендная плата, например, начисляется и выплачивается физлицу ежемесячно или ежеквартально в последний рабочий день соответствующего периода. Напомним, что статьей 763 ГКУ предусмотрено: договор аренды заключается на срок, установленный договором по согласованию сторон. Если же срок в договоре не установлен, тогда такое соглашение считается заключенным на неопределенный срок, и каждая из сторон имеет право в любой момент отказаться от договора, предупредив об этом в письменном виде другую сторону за один месяц ч.

В договоре может быть прописан и другой порядок предупреждения о расторжении договора аренды, подписанного на неопределенный срок. Согласно ст. Если автомобиль поврежден, то арендатор обязан возместить убытки, нанесенные в связи с утратой или повреждением такого ТС, — конечно, только если арендатору не удастся доказать, что такие отрицательные обстоятельства произошли не по его вине ст.

По окончании срока действия соглашения арендатор должен вернуть автомобиль арендодателю ч. В случае несвоевременного возврата ТС арендодатель имеет право требовать от арендатора уплаты неустойки в размере двойной платы за пользование автомобилем за время просрочки ч. При передаче автомобиля в аренду арендодатель должен предоставить арендатору соответствующую техническую документацию на такое ТС. Кроме того, исходя из норм п. Как видите, согласно упомянутому пункту временный регистрационный талон не является обязательным подробнее см.

Налоговый учет Налог на прибыль Получение имущества в аренду не изменяет налоговых обязательств арендатора п. Так что никаких последствий в налоговом учете для вас не будет. А вот арендная плата, в соответствии с вышеупомянутым пунктом НКУ, попадет в налоговые расходы арендатора в общем порядке — по результатам налогового периода, в котором начисляется арендная плата. Поэтому в договоре аренды необходимо прописать, когда именно нужно начислять арендную плату.

Об этом мы подробнее упоминали в юридической части материала. Помните: даже если вы выплатили арендную плату физлицу авансом, например за несколько месяцев, в расходы такая сумма попадет только в момент ее начисления! И, конечно, желательно, чтобы такое начисление было соответственно документально оформлено. Ведь требование документального подтверждения налоговых расходов четко прописано в п. Для этого подойдет, к примеру, акт оказанных услуг аренды.

На сегодняшний момент не существует никакой типовой формы такого акта. Поэтому каждый бухгалтер имеет право разработать собственную форму, главное — чтобы в данном документе были все необходимые для первичных документов реквизиты п. Такое же мнение высказали и специалисты Минфина в письме от 09. Разумеется, такой документ создадите вы — арендатор автомобиля, ведь вряд ли физлицо предоставит вам данный документ, так что хотите иметь налоговые расходы — возьмите инициативу в собственные руки.

Напомним: чтобы акт оказанных услуг аренды был признан первичным документом и, соответственно, арендная плата попала в налоговые расходы, нужно побеспокоиться, чтобы в нем были все обязательные реквизиты первичного документа, определенные в ст.

Кроме того, на первичных документах дополнительно фиксируются еще и следующие данные абз. И, конечно, нужно, чтобы такой документ подписали представитель вашего предприятия, которому такое право предоставлено внутренними документами, и, соответственно, арендодатель-физлицо. Именно подписями в акте будет подтвержден факт пользования арендованным объектом в течение соответствующего срока месяца или квартала.

Что касается расходов на аренду транспортного средства у физлица, то здесь стоит вспомнить п. При этом, как указывает пп. В соответствии с пп. Если не доказано обратное, считается, что такая обычная цена соответствует уровню рыночных цен.

Но согласно пп. И здесь обычной ценой считается цена товаров работ, услуг , определенная сторонами договора. Если не доказано обратное, считается, что такая обычная цена соответствует уровню справедливых рыночных цен.

Арендная плата за автомобиль попадет в определенную группу налоговых расходов в зависимости от того, с какой целью используется арендованный объект. Поэтому если ТС используется для: 1 оказания услуг по перевозке, например, грузов, то арендная плата попадет в себестоимость оказанных услуг через общепроизводственные расходы абз.

А вот если затраты на аренду попадут полностью или частично в нераспределенные постоянные общепроизводственные расходы, тогда они включаются в состав себестоимости реализованной продукции в периоде их возникновения фактически — по дате начисления п. Ну и, конечно же, при уплате арендных платежей никакого НДС не будет, ведь обычный гражданин — не предприниматель не может быть зарегистрирован плательщиком этого налога. Налог на доходы Если вы арендуете автомобиль у физического лица не субъекта предпринимательской деятельности , то из суммы арендной платы следует удержать налог на доходы: к этому нас призывает пп.

Согласно п. Уплачивается такой налог в бюджет в момент безналичного перечисления физлицу арендного платежа пп. Если же арендная плата выплачивается наличностью из кассы предприятия, тогда налог на доходы уплачивается перечисляется в бюджет в течение банковского дня, следующего за днем такого начисления выплаты, предоставления пп.

Бывает, что доход начислили, но не выплатили ну, арендодатель не очень просит, а мы не очень-то и спешим. Тогда помните: налог на доходы следует уплатить в бюджет в течение 30 дней после месяца начисления арендной платы пп.

Единый соцвзнос При выплате вознаграждения физлицу за предоставленный в аренду автомобиль уплачивать единый соцвзнос не нужно. Как известно, единый соцвзнос начисляется и уплачивается с зарплатных выплат и выплат, связанных с исполнением гражданско-правовых договоров ч. Договор аренды, конечно, относится к гражданско-правовым. Но здесь необходимо учитывать, что согласно ГКУ аренда не относится к услугам.

Напомним, что согласно п. Предметом договора аренды выступает вещь, сохраняющая свой вид при многократном использовании ст. Значит, полученный в аренду актив вы вернете назад, — а вот услуги потребляют полностью и не возвращают поставщику ст. Так что не стоит утверждать, что аренда — это услуга. Поэтому юридические отношения аренды не имеют признаков выполнения работ или оказания услуг. Следовательно, аренда не попадает под объект начисления единого соцвзноса, который указан в ч.

Подтверждает такой положительный вывод и ПФУ в письме от 10. На основании акта приемки-передачи внутреннего перемещения основных средств вы приходуете арендованный автомобиль на внебалансе: по балансу его не показываете, ведь это не наш актив. В соответствии с п. Арендная плата, несомненно, попадет в расходы. Основанием для ее начисления будет оформленный должным образом договор аренды о нем говорилось выше , акт приемки-передачи транспортного средства и сам ежемесячный ежеквартальный акт оказанных услуг аренды.

Конечно, затраты на аренду попадут в те расходы, которые связаны с использованием арендованного ТЗ. Стоит отметить следующую особенность, прописанную в п. Вот и получается: если вы перечислили аванс арендодателю, например, за первые четыре месяца аренды, то такие расходы всей суммой поставить в соответствующие расходы в текущем периоде нельзя. По условиям договора арендная плата составила 5000 грн в месяц.

Начисляется арендная плата в последний рабочий день каждого месяца, а выплачивается — в течение пяти дней после дня начисления. Предприятие будет использовать такое транспортное средство для доставки собственной продукции покупателям. В таблице покажем бухгалтерские проводки для отражения данной операции в учете и попутно вспомним о налоговом учете.

Все про учет арендованных авто: от налогов до первички и проводок

Возвращен автомобиль арендодателю по окончании срока аренды — 150000,00 Договор ссуды Организационные моменты. Предприятие может использовать транспортное средство физического лица также на основании договора ссуды. Правовые аспекты такого вида договора закреплены в гл. Согласно ч. Бесплатность ссуды — одно из основных ее отличий от аренды, которая всегда предполагает оплату.

1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 - Учет аренды транспортного средства с экипажем

Используя личный автомобиль сотрудника в интересах организации, возмещать владельцу расходы можно по-разному. Виды договоров аренды транспорта Есть два вида договоров аренды транспортных средств: с экипажем и без него. Правовое регулирование каждого из этих соглашений имеет свои особенности. Аренда с экипажем. По такому договору арендодатель должен не только предоставить арендатору автомобиль, но и оказать ему услуги по его управлению и технической эксплуатации ст. Аренда без экипажа. Заключив такой договор, можно просто получить автомобиль сотрудника во временное владение и пользование ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация расчетов с физ. лицами по аренде земельной доли в "1С:Бухгалтерия с/х предприятия"

Аренда транспортного средства в бухучете

Страхование машины; Оплата парковочного места. При аренде транспортного средства с экипажем обязанности по поддержанию транспортного средства в надлежащем состоянии, осуществление текущего и капитального ремонта, а также предоставление необходимых принадлежностей, возлагаются на арендодателя. Директор ТОО в производственных целях ездит на собственной автомашине. Составили договор аренды автомобиля у сотрудника, где затраты по гсм, текущему и капитальному ремонту, платежи по передвижным источникам несет Арендатор то есть ТОО. Расчеты по эмисси в окруж среду тоже сдает и оплачивает ТОО.

В соответствии с договором аренды, ежемесячная плата нужд, в бухгалтерском учете относятся к расходам по обычным видам. Ежемесячная арендная плата за автомобиль составляет 35 руб. Бухгалтер ООО Аренда транспортного средства в бухучете. Операции по получению автомобиля в аренду в бухучете отразите на 99/​;; паспорт ТС – серия Ежемесячная арендная плата за.

.

Как отразить в бухгалтерском учете аренду личного автомобиля сотрудника

.

Учет автомобиля в бухгалтерском учете

.

Как в бухгалтерии отразить начислить аренду автомобиля

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Аренда автомобиля у физического лица. Учет и налоги при аренде автомобиля
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Агата

    КРАСАВЧЕГ СПАСИБО...

  2. Аверкий

    Пост не однозначный. нельзя бросаться в крайности.

  3. Злата

    И что бы мы делали без вашей очень хорошей идеи

  4. Алина

    Какая нужная фраза... супер, замечательная идея

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных