Правильное оформление карточки т2 с образцом

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2. Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно — чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Личная карточка работника заполняется сотрудником кадровой службы на основании приказов по кадрам приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, об отпусках и др. Постановление Госкомстата России от Унифицированная форма Т2 Личная карточка работника утверждена Постановлением Госкомстата России от Указания по заполнению личных карточек сотрудников по форме Т2 содержатся в Постановлении Госкомстата России от Также при оформлении личных карточек используется Общероссийский классификатор информации о населении ОК , принятый и введенный в действие Приказом Росстандарта от Как составить Политику обработки персональных данных. Как оформить повышение зарплаты сотруднику. Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей.

Бланк и образец правильного заполнения всех листов личной карточки оформление карты Т-2 самим работником не допускается. Рассмотрим, как. Личная карточка работника форма Т-2 Порядок заполнения личной карточки Т-2 При оформлении учитываются все правила. Личная карточка работника форма Т бланк и образец то оформление бумаг по личному составу нужно возложить на другого работника. Правила внутреннего трудового распорядка в году · Сроки.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Для правильного заполнения блока о воинском учете, необходимы следующие документы: военное удостоверение или военный билет для тех, кто находится в запасе; подтверждение того, что человек может быть призван на службу, если он подлежит призыву. Обратите внимание: если работник подлежит воинскому учету, у работодателя появляется еще одна обязанность. Ее власти ввели с 17 февраля 2019 года. Узнать, что нужно сделать Образец заполнения личной карточки работника В начале статьи вы можете скачать чистый бланк личной карточки работника по форме Т-2 и образец его заполнения. ОКУД - это номер личной карточки работника. ОКПО - код учреждения. Далее следует написать полное название организации без сокращений и указать ее фактический адрес. Сотрудник отдела кадров вносит в таблицу следующую информацию: дата заполнения документа в формате дд. При устройстве на работу, человек не обязан предъявлять этот документ, поэтому его вписывать не обязательно; СНИЛС нужно предоставить обязательно, в соответствии с частью 1 статьи 65 ТК РФ. При самом первом трудоустройстве человека, документ оформляет работодатель; в графу "Алфавит" нужно вписать начальную букву фамилии сотрудника; в графу "Характер работы" вписывают информацию, которая отражена в приказе о трудоустройстве. На временную или постоянную работу устраивается человек; в графе "Вид работы" следует указать - основной. Раздел 1 - общие сведения Первый раздел копирует информацию из паспорта человека. При его заполнении данные сокращать нельзя. Обратите внимание на ряд особенностей: дату рождения следует писать полностью. Например, 15 апреля 1985 г.

Личная карточка работника: образец заполнения формы Т-2

Для правильного заполнения блока о воинском учете, необходимы следующие документы: военное удостоверение или военный билет для тех, кто находится в запасе; подтверждение того, что человек может быть призван на службу, если он подлежит призыву.

Обратите внимание: если работник подлежит воинскому учету, у работодателя появляется еще одна обязанность. Ее власти ввели с 17 февраля 2019 года. Узнать, что нужно сделать Образец заполнения личной карточки работника В начале статьи вы можете скачать чистый бланк личной карточки работника по форме Т-2 и образец его заполнения. ОКУД - это номер личной карточки работника. ОКПО - код учреждения.

Далее следует написать полное название организации без сокращений и указать ее фактический адрес. Сотрудник отдела кадров вносит в таблицу следующую информацию: дата заполнения документа в формате дд.

При устройстве на работу, человек не обязан предъявлять этот документ, поэтому его вписывать не обязательно; СНИЛС нужно предоставить обязательно, в соответствии с частью 1 статьи 65 ТК РФ. При самом первом трудоустройстве человека, документ оформляет работодатель; в графу "Алфавит" нужно вписать начальную букву фамилии сотрудника; в графу "Характер работы" вписывают информацию, которая отражена в приказе о трудоустройстве. На временную или постоянную работу устраивается человек; в графе "Вид работы" следует указать - основной.

Раздел 1 - общие сведения Первый раздел копирует информацию из паспорта человека. При его заполнении данные сокращать нельзя. Обратите внимание на ряд особенностей: дату рождения следует писать полностью. Например, 15 апреля 1985 г. В поле "Код" ее пишут в формате дд. Если они совпадают, то вторую строку заполнять не нужно. В первом разделе очень важно правильно заполнить кодировки.

Сотрудник отдела кадров должен знать, где и как их найти. Ошибки допускать нельзя. Коды по гражданству находятся в фасете 02. Если сотрудник владеет иностранным языком, то его название берут из фасета 04, а степень владения языком отражена в фасете 05.

Сведения об образовании нужно заполнить в соответствии с законом "Об образовании" от 29. Код образования вносят по фасету 30. Для обозначения состояния в браке и состава семьи используют фасеты 10 и 11 соответственно. Раздел 2 - сведения о военном учете Данный раздел нужно заполнить, ориентируясь на документы воинского учета.

При этом, следует обратить внимание на некоторые особенности: Пункт "Категория запаса" не заполняют, если сотрудник - офицер запаса. В пункте "Состав профиль " недопустимы сокращения.

Пункт "Состоит на воинском учете" можно менять, поэтому его лучше заполнить карандашом. Проверяет информацию этого раздела инспектор по кадрам.

Если все изложено в соответствии с документами, работник и инспектор подписывают документ с расшифровкой подписи и указанием должности. Раздел 3 - прием на работу. Переводы Информация данного раздела важна для формирования трудового стажа человека.

Его заполняют на основании приказа о трудоустройстве. Все данные третьего раздела нужно продублировать в трудовой книжке. Работник заверяет подписью каждую запись этого блока. Раздел 4 - аттестация Этот раздел нужно заполнить, если организация проводит аттестацию сотрудников. В пункте "Решение комиссии" выносится вердикт - соответствует или не соответствует работник занимаемой должности и должен ли он пройти переаттестацию.

В графе "Основание" нужно указать реквизиты протокола аттестационной комиссии, если сотрудник уже прошел переаттестацию. Разделы 5 - 6 - повышение квалификации. Профессиональная переподготовка Если сотрудник проходил курсы повышения квалификации или переподготовки, то, на основании диплома или свидетельства, информацию об этом нужно отразить в этих разделах.

В графе "Основание" нужно прописать реквизиты приказа руководителя, о направлении работника на обучение. Раздел 7 - награды Здесь нужно перечислить все награды и поощрения, которые получил человек в процессе трудовой деятельности.

Прописать все отметки следует на основании статьи 191 ТК РФ и локальных актов. Если смысл не теряется, то допустимо сокращать данные. Раздел 8 - отпуск Нужно внести сведения о каждом виде отпуска, который предоставляли работнику: основной ежегодный отпуск; отпуск без сохранения заработной платы; отпуск по беременности и уходу за ребенком.

Указывают тип отпуска и его продолжительность. Основанием служит приказ руководителя организации. Если вместо отпуска работнику выплатили денежную компенсацию, то сведения об этом необходимо отразить в данном разделе. В случае, если в разделе отпусков нет места для новой информации, можно создать "Дополнение к личной карточке работника".

Шапка оформляется также как и в основном документе, а табличная часть копирует аналогичную часть раздела, к которому делается дополнение. Раздел 9 - социальные льготы Здесь указывают все льготы, которые предоставлены работнику. Нужно прописать реквизиты документов и ссылки на нормативные акты, которые подтверждают право на льготу. Раздел 10 - дополнительные данные Данный блок заполнять не обязательно. При желании, здесь можно указать дополнительные сведения об образовании работника, его группе инвалидности, наличии водительского удостоверения и так далее.

То есть ту информацию, которая важна с точки зрения выполнения человеком рабочих обязанностей. Раздел 11 - прекращение трудового договора Блок 11 заполняют на основании приказа о прекращении трудовой деятельности. Нужно указать дату увольнения и реквизиты приказа. Подписать эту часть должны работник и инспектор по кадрам. Ошибки, возникающие при заполнении формы Т-2 Наличие небольшого количества незначительных ошибок при заполнении формы Т-2 допустимо. Но, если ошибок и исправлений много, то проверяющая инспекция может оштрафовать отдел кадров за недобросовестную работу.

Наиболее распространенные ошибки: Аккуратность Если необходимо, то допустимо, что текст выходит за пределы предназначенных для него полей. Но запрещено заходить в зону кодирования. При наличии любых отметок в этой зоне, личная карточка становится испорченной и ее следует переписать. Спецсимволы Использовать спецсимволы в форме Т-2, особенно в зоне кодирования, запрещено. Прочерки Прочерки в личной карточке работника недопустимы. Если информация для записи отсутствует, то графу нужно оставить пустой.

Заполнение личной карточки на компьютере При приеме сотрудника на работу, форму Т-2 можно заполнить от руки или на компьютере. Последующие записи, которые возникают в процессе трудовой деятельности человека, следует заполнять только вручную.

Каждая новая запись должна быть заверена работником. Если ошибки допущены при первичном оформлении карточки, то можно вместо испорченной создать новую. В дальнейшем, если в записях появляются ошибки, следует вносить исправления.

Заводить новую карточку нельзя. Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс.

Личная карточка работника по форме Т-2

Скачать бланк формы Т-2 Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4, вы найдете ниже. Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2 Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима: для ознакомления с записями в трудовой книжке; для учета военнообязанных. Поправки оговаривают, что взамен Министерство обороны утвердит перечень учетных документов. Пока изменений нет, и работодатели вправе пользоваться личными карточками, поскольку это предусмотрено Методическими рекомендациями Генерального штаба Вооруженных сил Российской Федерации по ведению воинского учета в организациях , утв.

Правильное оформление карточки т2 с образцом

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже могут рассматриваться как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Так что личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей. Кто обязан вести личные карточки сотрудников Некоторые работодатели считают, что если приведенные в Постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то их может вообще не быть в организации. Однако не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки. Однако в пункте 12 Постановления Правительства от 16.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева

Личная карточка работника форма Т-2

Особенности заполнения разделов личной карточки работника по форме Т-2 Кто обязан вести личные карточки сотрудников Некоторые работодатели считают, что если приведенные в Постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то их может вообще не быть в организации. Однако не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки. Таким образом, в трудовые книжки и в Т-2 следует переносить те формулировки, которые содержатся в документах об образовании аттестатах, удостоверениях, свидетельствах, дипломах. Такого же мнения придерживаются представители Минтруда РФ. Так, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Шкловец И.

Личная карточка работника форма Т бланк и образец то оформление бумаг по личному составу нужно возложить на другого работника. Правила внутреннего трудового распорядка в году · Сроки. Как правильно оформлять форму т2 — личная карточка работника, бланк заполнения в году. Прежде чем рассказывать про образец заполнения формы Т-2, отметим, Общие правила заполнения формы Т-2 Когда все бумаги собраны, можно приступать к оформлению бланка. Как правильно оформить личную карточку работника по форме Т-2? Можно ли Для правильного заполнения блока о воинском учете.

Пономарева Личная карточка сотрудника форма Т-2 Прежде чем рассказывать про образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден Постановлением Госкомстата России от Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника, если можно так выразиться. Дело в том, что в карточку записываются сведения:. Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

.

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: пример заполнения
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. tideti

    Браво, какие слова..., отличная мысль

  2. riestomnigh

    Предлагаю Вам зайти на сайт, на котором есть много информации по этому вопросу.

  3. Авдей

    Ваш сайт в опере не очень то корректо показывается, а так все отлично! спасибки вам за умные мысли!

  4. kanncontstar

    Никогда не бей лежачего, ведь он может встать. Эмблема Серп и Молот. Коси и Забивай! Из рекламы шампуня:Раньше мои волосы были сухими и безжизненными,а теперь они сырые и шевелятся. Картина: “Иван Грозный делает контрольный выстрел”.

  5. Ульяна

    По моему мнению Вы допускаете ошибку. Могу это доказать. Пишите мне в PM, пообщаемся.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных