Какие реквизиты должны быть на справке

Справка — документ , содержащий описание или подтверждение фактов и событий. Справки бывают двух разновидностей: личного характера. Справка служебного характера Справка служебного характера представляется по запросу вышестоящих организаций, а также сторонних учреждений и организаций органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др. Такая справка оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Внешние справки подписываются руководителем организации его заместителем или иным уполномоченным лицом. Некоторые справки подписываются двумя должностными лицами, несущими ответственность за достоверность указанных в документе сведений. Справка о задолженности по заработной плате может быть подписана руководителем организации и главным бухгалтером. Внутренние справки не выходят за пределы организации и классифицируются как внутренние документы. Они оформляются на чистых листах бумаги формата А4 или А5.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты. Справки, составленные по запросу внешних организаций, должны быть подписаны руководителем предприятия. Реквизиты справки следующие. Глава: 50) Требования к составлению и оформлению справок (виды внешней справки используются следующие реквизиты: Поскольку внешняя справка является исходящим документом, на ней должен быть.

6. Оформление информационно-справочных документов

Остановимся на особенностях оформления некоторых реквизитов. Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа реквизит 13 имеется только на бланке для писем. В письмах-ответах регистрационный индекс и дата входящего письма должны быть проставлены обязательно в специально отведенном для этого месте. Такая запись позволяет при получении письма-ответа быстро найти копию письма-запроса. Этот реквизит не следует повторять в тексте. Текст письма должен четко отражать причину и цель его написания, раскрывать суть дела, содержать убедительные аргументы. Все аспекты рассматриваемого вопроса необходимо излагать сжато, но в достаточной мере полно. Изложение текста письма должно быть лаконичным, логически последовательным и корректным. Не менее важным для текста письма является соответствие литературным нормам. Письмо, как правило, должно быть посвящено одному вопросу, поскольку это значительно упрощает и ускоряет все операции по обработке, поиску, исполнению и хранению документа. Несколько вопросов в одном письме можно затрагивать тогда, когда они взаимосвязаны. В служебной переписке принята форма изложения текста от первого лица множественного числа просим, уведомляем, направляем, напоминаем и т.

50) Требования к составлению и оформлению справок (виды справок, справки внешние и внутренние).

Пример 4 Свернуть Показать Копия документа Часто бывают ситуации, когда сторонней организации, должностному или физическому лицу нужен тот или иной документ, но подлинник отдать им не могут. В данной ситуации на выручку приходит копия документа. Определение копии документа можно найти в ГОСТе Р 51141-98 и в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Фрагмент документа Свернуть Показать Пункт 4 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.

При этом именно вторая из них имеет юридическую силу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов 3. Левченко Дата Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. Фрагмент документа Свернуть Показать Организационно-распорядительная документация.

Гавлин, А. Красавин, Л. Кузнецов и др. Ларин, А. Отметка о заверении копии реквизит 26. А вот копии документов, предназначенные для использования вне организации, принято заверять печатью.

No 9779-X. Некоторые организации используют еще более развернутую конструкцию, добавляя информацию о том, в каком деле хранится подлинник именно такой вариант сейчас описан в проекте Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Такой вариант идеально подходит для одностраничного документа. А как быть с многостраничными копиями? Для большинства видов документов в правовых актах не устанавливается каких-либо определенных требований к прошивке листов их копий. Обычно данную операцию осуществляют так: листы прошиваются вручную на 2 или 4 прокола. После прошивки листов на концы прошивной нити на оборотной стороне последнего листа копии документа наклеивается лист формата А7 или меньше, на котором указывают количество прошитых листов, а также наименование должности лица, заверившего его прошитие, личную подпись и расшифровку подписи.

Кроме этого при прошивке листов обычно проставляют оттиск печати, причем таким способом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица и оборотную часть последнего листа копии. Пример 7 Пример 8 Свернуть Показать Личный росчерк тоже стараются ставить так, чтобы он частично располагался на последнем листе сшива, а частично — на приклеенной поверх нити наклейке. Заверительный текст удобно сразу распечатать на приклеиваемом листке тогда он не будет заходить за его пределы ; в некоторых организациях используют специальные штампы либо пишут такой текст вручную в этих случаях в качестве дополнительной защиты от подлога можно располагать заверительный текст так, чтобы он выходил за пределы приклеенного листка.

Итак, покажем возможные правильные варианты оформления заверенной многостраничной копии документа. В Примерах 7 и 8 состав и расположение текста разные, оба варианта правильные. Каким образом текст наносится вручную или на принтере, как в Примере 7, либо при помощи единого или нескольких штампов, как в Примере 8 , значения не имеет. Если правовым актом установлены правила для прошивки листов копии документов определенного вида, то они должны соблюдаться.

Фрагмент документа Свернуть Показать Правила направления копии декларации об объекте недвижимого имущества, право собственности на который зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в организацию орган по учету объектов недвижимого имущества, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 31.

No 531 Копия декларации, состоящая более чем из одного листа, прошивается. Нумерация листов страниц, если на подлиннике декларации заполнены обе стороны листа на копии декларации осуществляется в случае, если такая нумерация отсутствует на подлиннике декларации.

Копии документов в организации должны заверять только уполномоченные на это должностные лица. Права и обязанности работников заверять копии, как правило, закрепляются в должностной инструкции или инструкции по делопроизводству.

Для этой же цели еще может издаваться распорядительный документ. В конце разговора о копиях отметим, что в определенных случаях законодательно установлено нотариальное заверение копий некоторых документов при представлении их в другие организации. Также некоторые государственные органы могут просить предоставить им нотариально заверенные копии и в случаях, не предусмотренных законом.

Порядок нотариального заверения копий документов установлен Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11. No 4462-1 в редакции от 19. Выписка из документа Выписка из документа — это копия части частей письменного документа.

В практике работы с документами выписки готовятся в тех случаях, когда изготовление копии документа по тем или иным причинам невозможно документ содержит конфиденциальную информацию или нецелесообразно документ имеет большой объем и полностью он не нужен. Ведомственными нормативными актами может быть установлен определенный порядок оформления выписки из документа определенного вида.

Например, приказом Минобороны России от 24. Соответственно, если установлен порядок оформления выписки из документов определенного вида, то он должен соблюдаться. Но для большинства видов документов не установлены жесткие требования к оформлению выписки из них.

Кроме того, на выписке указывается регистрационной номер и дата регистрации оригинала документа, а не дата изготовления выписки и ее номер.

Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего документ, его инициалы, фамилию. Во-вторых, в делопроизводстве выписки принято считать разновидностью копии документа. Поэтому для того, чтобы выписка приобрела юридическую силу, ее необходимо заверить.

Так же как и для копий документов, потребность заверения печатью выписок, предназначенных для использования внутри организации, обычно закрепляется во внутреннем нормативном документе. А при направлении выписки в стороннюю организацию ее заверяют печатью. В конце статьи приведем образец оформления выписки из приказа см.

Пример 9. Пример 9 Выписка из приказа, предназначенная для использования внутри организации Свернуть Показать Свернуть Показать Краткий словарь видов и разновидностей документов. Вернуться назад При наличии у организации права воспроизводить на своих документах Государственный герб Российской Федерации герб субъекта Российской Федерации или наличия у организации эмблемы товарный знак или знак обслуживания.

Вернуться назад на.

Оформляем и выдаем работникам справки

Пример 4 Свернуть Показать Копия документа Часто бывают ситуации, когда сторонней организации, должностному или физическому лицу нужен тот или иной документ, но подлинник отдать им не могут. В данной ситуации на выручку приходит копия документа. Определение копии документа можно найти в ГОСТе Р 51141-98 и в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Фрагмент документа Свернуть Показать Пункт 4 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15. При этом именно вторая из них имеет юридическую силу. Делопроизводство и архивное дело.

Письмовник

Справка о зарплате образец Справка с работы для получения визы Для физических лиц, нанятых по трудовому договору, нет никакой сложности — необходимые документы им предоставляет работодатель. А вот откуда берется справка о доходах для ИП и что включает — эти вопросы волнуют многих предпринимателей. Основные моменты Ситуации, когда от индивидуального предпринимателя требуется подтверждение доходов за определенный период, несколько: Получение кредита в банке или другой финансовой организации. Получение разрешения посетить другую страну. Получение субсидий. Получение пособия на ребенка, статуса малоимущей семьи и другое. Нет нормативного документа, устанавливающего конкретную форму справки о доходах для ИП, поэтому вместо нее предъявляется налоговая декларация по форме 3-НДФЛ. Кроме того, данная форма должна быть приложением к справке, когда она требуется в обязательном порядке. Чтобы не возникло проблем с подтверждением доходов в будущем, ИП следует регулярно регистрировать в фискальной службе 3 экземпляра декларации. За такую услугу не берется дополнительная плата, ее обязаны предоставлять в ФНС.

Справки, копии и выписки из документов

Рассмотрим особенности оформления некоторых реквизитов личной справки. Датой справки является дата ее подписания. Она указывается арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. Этот номер может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел, в котором будет храниться копия справки. При незначительном объеме внутренних документов Инструкция по делопроизводству допускает регистрацию справок в журналах регистрации исходящих документов п.

Глава: 50) Требования к составлению и оформлению справок (виды внешней справки используются следующие реквизиты: Поскольку внешняя справка является исходящим документом, на ней должен быть. Такая справка имеет некоторые отличия в составе реквизитов от . Ответ должен быть изложен в конкретной форме: все ли просьбы могут быть. Кроме того, данная форма должна быть приложением к справке, когда она требуется в обязательном порядке. Чтобы не возникло проблем с.

Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей. Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей.

Реквизиты индивидуального предпринимателя образец справка о заработной плате

Деловое письмо Как составить справку? В делопроизводстве предприятия чаше всего составляются справки, подтверждающие работу и оплату труда работников. Руководство предприятия обязано выдавать по просьбе сотрудника справку о работе в данной организации. Для удобства оформления можно подготовить справки формализованного вида на бланке формата А5, имеющие адресные данные предприятия и трафаретный текст. Справки начинаются с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества полностью лица, о котором даются сведения, его должности.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путин назвал чушью попытки ввести новый порядок медосмотра для водителей
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. maisinglser

    а как это узнать - позонить и наехать?

  2. Антонида

    А разве это верно ? Мне кажется что тут очень как-то не так.

  3. inulurpo

    Я согласен с Вами, спасибо за помощь в этом вопросе. Как всегда все гениальное просто.

  4. ecfulbyota

    Извиняюсь, что ничем не могу помочь. Надеюсь, Вам здесь помогут. Не отчаивайтесь.

  5. Радим

    прикольно, но смысла нет!!!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных